Advert
KVKK'yı bilmeyenin canı fena yanacak
Osman Gürçay

KVKK'yı bilmeyenin canı fena yanacak

Başvuranın kişisel bilgilerini içeren CV’ler KVKK gereğince korunması ve dikkat edilmesi gereken verilerdir. Bunların ne kadar şirket veri tabanında saklanacağı ve kimlerin paylaşımına açık olacağı, ne zaman imha edileceği ya da kamuya açık olacağı konusunda başvurana bilgi verilmelidir.

CV’lerin dijital ve fiziksel olarak saklanma koşulları siber saldırı ya da ofis içi sorunlar ya da çalınmasına karşı kilitli dolaplarda ilgili görevlinin dışında kimsenin erişemediği, dijital ortamdaysa siber saldırılara karşı gerekli yazılımlar ile korunarak saklanmalıdır.

Referans verilen CV’lerin referans olarak gösterilen kişiden rıza alması gerektiğini kurumsal yapılarını oluşturmuş birimlerin dışında bilen var mıdır? Bunu yapabilmek için CV getirenden istemezseniz başınıza iş açarsınız

KVKK’ya göre özlük dosyalarında bulunan ve nitelikli kişisel verilere giren sağlık bilgileri veya sabıka kaydının adaydan istenmesi durumunda saklanma koşulları yasada belirlendiği gibi olmalıdır. 

Çalışanlara ya da iş başvurusu yapanlara KVKK’ya yönelik haklarını tebliğ etmek ve geri bildirim almak zorundasınız. 

Bir fotoğraftan ne olacak demeyin ve çalışanlarınızın fotoğraflarını onayını almadan herhangi bir ortamda izinsiz paylaşmayın. 

Güvenlik kamera açılarının çalışanın özel hayatına müdahale ve rahatsız etmeyecek şekilde konuşlanması gerekir. Kameranın çalışanların ekranlarını direkt olarak görüntülememesi ve ziyaretçilerin güvenlik kamerası olduğunu bilmesi gerektiğini unutmayın.

İşyeri giriş ve çıkışlarda kullanılan güvenli yöntemleri özel nitelikli bilgi olan biometrik parmak izi ve retina okumadan farklı olarak temassız olarak geçiş işlemini yapacak sistemler bu sorun için bir çözüm olabilir.

Bütün bunların yanında dijital ortamda saklanan verilerin saklanma koşullarını en iyi şekilde güvenli hale getirmek zorundasınız. Bunun için siber saldırılara karşı risk analizi yaptırın.

KVKK hayatımıza o kadar seri bir şekilde girdi ki; kurumlar ve kişilere ihlal cezaları destan gibi yazılmaya başlandı.

Önce öde sonra itiraz et formatlı cezalara yakalanmamak için KVKK ve önlemleri hakkında ara sıra sohbet etmekte ve çeşitli açılardan yazmakta fayda var diye düşünüyorum.

Günümüzde genellikle internet üzerinden dijital ortamda istenen ve yapılan iş başvuruları hakkında birkaç notu paylaşalım dedim.

DİĞER YAZILAR
Sende Yorumla...
Kalan karakter sayısı : 500